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Das Projekt hört auf den wohlklingenden Namen Exabuch, und besteht hauptsächlich aus ein paar Models die ich mit ActiveScaffold zusammen gebastelt habe. Das Ganze dann in ein (hübsches?) Design gepackt und mit SQLite versehen ergibt eine sehr schlanke Alternative zu meinem jetzigen Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm.

20080503: Thomas Koll hat Exabuch übernommen. Der Exabuch Entwicklungsblog gibt Auskunft über die neuesten Entwicklungen. Ich bin sehr gespannt, was Thomas aus der Grundlage macht.

Die alte Version kann bei Google per SVN ausgecheckt werden:

$ svn co http://exabuch.googlecode.com/svn/trunk/ exabuch

Bei Google Code findet sich auch die Projektseite zu Exabuch. Momentan ist die Software noch im BETA Stadium, auch wenn ich sie bereits produktiv einsetze. Wer bereits Ruby+RoR auf einer virtuellen Maschine laufen hat, der braucht nach dem Auschecken per SVN nur noch eine Datei “logo.png” in das Verzeichnis exabuch/public/images/ kopieren damit dieses auf dem PDF auftaucht. Eventuell müssen die Abmessungen noch angepasst werden in der Datei lib/fpdf/fpdf_invoice.rb.

UPDATE 20071005: Es gibt jetzt eine ausführbare Datei für Linux, in der alle Abhängigkeiten, Libs usw. zusammengefasst sind. Einfach das Archiv entpacken und exabuch_RXX aus dem entpackten Verzeichnis heraus starten. Die Datenbanken liegen im Unterordner “/db” im gleichen Verzeichnis. Nach dem Starten einfach http://ip.des.servers:3000/ im Browser aufrufen.

UPDATE 20071102: Aufgrund einiger Probleme bei der Benutzung, hier der Befehl zur Installation der nötigen Pakete für Ubuntu bzw. Debian. Das sollte alle Abhängigkeiten auflösen:

 $ sudo aptitude install sqlite3 libsqlite3-dev libsqlite3-ruby sqlite3-ruby

Update 20080428: Thomas R. Koll hat sich inzwischen dem Projekt angenommen und entwickelt es weiter. Der aktuelle Sourcecode liegt bei Github, das Google Repository ist daher momentan veraltet.

Rechnungen als PDF erstellen

Was nützt eine Buchhaltung ohne PDF-Erstellung? Richtig, nix. Also habe ich mich auf die Suche gemacht nach den verschiedenen PDF-Möglichkeiten die es für Rails gibt. Am Ende bin ich bei Ruby FPDF gelandet, und habe eine kleine Starthilfe bei RobbyOnRails gefunden. Zusammen mit der Erweiterung für Tabellen kann man loslegen. Rubys FPDF basiert übrigens auf der bekannten PHP-Klasse mit dem gleichen Namen und ist weitestgehend identisch von den Funktionen her.

Also FPDF nach $RAILS_ROOT/lib entpackt, und in der environment.rb dies hier einkommentiert und hinzugefügt:

config.load_paths += %W( #{RAILS_ROOT}/lib/fpdf )

Dann noch ein Erweiterungsmodul für die Ausgabe der Rechnungen geschrieben, einige Stunden mit dem PDF-Layout beschäftigt und fertig.

Screenshot:

Beispiel-PDF:

Beispiel-PDF Exabuch

Exabuch portabel machen

Ich habe zwar meist einen Webserver in meiner Virtualbox laufen, möchte aber die Anwendung an einem bestimmten Punkt einfrieren und portabel machen. Glücklicherweise ist Ruby so flexibel, daß man mit ein paar einfachen Tools eine komplette Rails-Anwendung mit allen Abhängigkeiten als eigenständige Anwendung exportieren kann! Ich habe nur ein paar Schwierigkeiten bei der Installation von ruby-sqlite3 gehabt, aber diese Anleitung hat mir auch da geholfen.

Damit kann man sich eine Buchhaltung erstellen, die auf Linux, Mac und Windows gleichermaßen läuft und sich mit jedem modernen Webbrowser bedienen lässt. Jetzt fehlen nur noch ein paar Features, und schon kann Le*ware einpacken

Die einzig halbwegs vernünftige Alternative die ich auf dem Open-Source Markt gefunden habe war übrigens jBilling, aber auch viel zu riesig für meine Bedürfnisse.

ExaBuch verkürzt meine Zeit für eine Rechnungserstellung von 15-30 Minuten (MySQL starten, Cao hochfahren, tausend Klicks, umständliche PDF-Generierung) auf ca. drei Minuten. Und es ist natürlich sehr viel flexibler anpassbar. Als richtige Buchhaltung kann man es allerdings nicht bezeichnen, dafür fehlen einige Funktionen. Aber das wird schon noch.

Viel Spaß mit dem Programm!

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Gefunden habe ich das Ganze bei dzone, musste es aber etwas anpassen für Windows/Firefox:

String docURL = "http://nz.php.net/manual-lookup.php?pattern="; 
String command = "C:\\Programme\\Mozilla Firefox\\firefox.exe";  
String selection = textArea.getSelectedText();
if (selection != "") {
    String docSearch = docURL + selection;
    Runtime.getRuntime().exec(new String[] {command, docSearch });
}

Diesen Schnippsel speichert man jetzt unter c:\Programme\jEdit\macros\PHPLookup.bsh und kann danach das Makro schon über “Macros->PHPLookup” aufrufen. Für den schnelleren Zugriff empfiehlt es sich aber, einen Shortcut für das Makro zu vergeben. Dazu wählt man unter “Utilities -> Global Options -> Shortcuts -> Macros” und ordnet dem Makro z.B. “C + p” (Control + p) zu.

Danach einfach einen PHP-Befehl markieren und C+p öffnet den Feuerfuchs auf der richtigen Seite

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Damit ich beim nächsten Mal nicht so viel nachdenken muss, und damit andere vielleicht ein paar Verbesserungen für ihr System finden, schreibe ich hier wie mein aktuelles System (Stand: 30.10.2006) aufgebaut ist und welche Software ich wofür benutze. Mein Fokus liegt dabei (soweit wie möglich) auf Open-Source Software.

Grundsystem

Eine Festplatte mit drei Partitionen:

1. Laufwerk C: mit 30 GB, dort landet das Betriebssystem (momentan Windows XP mit SP2) und alle Programme.
2. Laufwerk D: mit 50 GB, dort landen der Apache und die My-SQL Datenbanken. Außerdem alle Projekte an denen ich arbeite, Fotos, Bilder und sonstiges Referenzmaterial. Alles ordentlich in einer Ordner-Hierarchie sortiert.
3. Laufwerk E: mit dem Rest der Platte, wo das ganze unwichtige Zeug liegt. Hauptsächlich Installationspakete für Software die ich benutze, und einige Daten die ich schon seit Jahren nicht mehr angeschaut habe.

Häufig genutzte Software

Zum Surfen, Chatten, Arbeiten usw.

• Mozilla Firefox 2.0 mit folgenden Extensions
  
  • Chatzilla DE
  • Web Developer Toolbar DE
  • Stumbleupon
  • Dummy Lipsum
  • Firebug
  • Google Pagerank Status
  • HTML Validator
  • IE Tab
  • Tab Catalog
  • Tab Mix Plus
  • Timestamp Converter
  • Add Bookmark here DE
  • SimpleTranslate
  • Aardvark
  • FoxyTunes
  • del.icio.us

Um Extensions zum laufen zu bewegen die noch nicht für den aktuellen FF umgeschrieben wurden kann man sich eines kleinen Hacks bedienen:

1. In der Adresszeile “about:config” (ohne Anführungszeichen) aufrufen.
2. Rechtsklick irgendwo ins Bild, dann “Neu”-> “Boolean” auswählen.
3. Als Namen “extensions.checkCompatibility” eintragen und den Wert auf “false” setzen.
4. Firefox neu starten und die Extension installieren.
5. VORSICHT! Damit wird jegliche Überprüfung auf Kompatibilität der Extension ausgeschaltet.

Für E-Mails und gegen Spam

• Mozilla Thunderbird mit folgenden Extensions
  
  • Minimize to Tray deutsch

Gegen Viren

• ClamWin

Für alles wofür ich keine volle IDE brauche

• jEdit

Für alles wofür ich eine volle IDE brauche

• Eclipse

Für die Remote-Administration von *BSD und Linux/Unix Servern

• Putty
• PuttyTray
• Putty Session Manager

Damit Putty bei vielen Servern besser zu handhaben ist, und natürlich für andere Programme

• WinTabber
• Putty Connection Manager

Zum Lesen von RSS Feeds

• RSSOwl
• Googlereader

Zum Abspielen von Quicktime-Filmen ohne Quicktime

• Quicktime Alternative

Zum Abspielen von Realmedia-Filmen ohne Realplayer

• Real Alternative

Zum Abspielen von so ziemlich allen anderen Formaten

• VideoLAN – VLC Media Player

Zum Aufnehmen und bearbeiten von so ziemlich allem

• Virtualdub

Für alle FTP Aufgaben

• Webdrive (Nicht OS!) (Bessere Software gesucht)

Für alle Arten von Datei-Operationen

• Total Commander (Nicht OS!)

Zum Erstellen von PDF-Dateien

• FreePDF XP (Nicht OS!)

Zum Betrachten und einfachen Bearbeiten von Bildern

• XnView (Nicht OS!)

Für das Packen und Entpacken von so ziemlich allen Formaten

• 7Zip

Zum Hören von MP3s und Streams etc.

• Foobar2000

Zum rauspicken von Farbwerten und verändern derselben

• pkColorPicker (Nicht OS!)

Um beliebige Fenster auf eine bestimmte Größe zu bringen

• Sizer (Nicht OS!)

Zum Zoomen von bestimmten Bereichen des Bildschirms

• MouseZoom (Nicht OS!) (Bessere Software gesucht)

Um alles mögliche pixelgenau nachzumessen auf dem Bildschirm

• CoolRuler (Nicht OS!)

Für Grafikbearbeitung, Foto-Retuschen u.ä.

• The GIMP

Für Notizen, Referenzmaterial, Projektverwaltung und “Kladde”

• WikiPad

Software die nebenbei (immer) läuft

Zum Telefonieren und für IM

• Skype (Nicht OS!)

Zum sicheren verwahren sensibler Daten

• TrueCrypt und GPG4Win
• KeePass

Gegen Schnüffler und Nach-Hause-Telefonierer

• Sygate Personal Firewall (Nicht OS!)
• Comodo Personal Firewall (Nicht OS!)

Um beliebige Programme in den System-Tray zu schicken

• 4T Tray Minimizer (Nicht OS!)

Software die ich selten benutze

Für die wöchentlichen Backups aller Daten aus Firefox und Thunderbird

• Mozbackup

Für das “kleine Linux zwischendurch”, mit integriertem Qemu

• DamnSmallLinux

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Link zum Editor PSPad

Gruß vom eXanto-Team!

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